e-formation : Contenus, activités et documentation 

 

Saviez-vous que...

​Vous pouvez mettre en ligne une grande part de votre formation, même si vous êtes une petite entreprise et même si les tâches effectuées par vos employés sont manuelles. Il est aussi plus facile de mettre à jour des contenus de formation en ligne que du matériel didactique en format papier.​

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Vous pouvez économiser jusqu'à 75 % de vos coûts de formation en optant pour la formation en ligne! Pas de frais de transport ou d'hébergement et pas de temps de déplacement à rembourser!​

​Vous pouvez économiser beaucoup de temps en optant pour la formation en ligne, puisque les employés peuvent y accéder en tout temps. En plus, vous participez à la conciliation travail-famille-études!

Vos employés apprendront plus rapidement en ligne et ils retiendront mieux ce qu'ils auront appris, parce que la formation en ligne utilise plusieurs canaux de communication qui créent des réseaux dans tout le cerveau. Plus il y a de réseaux entrelacés, mieux on retient l'information!

 

Contenus de formation

Avec @pte, vos contenus de formation vont prendre vie et devenir des documents structurés et dynamiques qui vont intéresser vos employés. Au besoin, ils intègrent des vidéos, des bandes sonores, des animations et des illustrations. Les modes de rédaction prônés par @pte respectent des normes de qualité élevées. Il en découle un traitement qui convient à vos employés, qui est captivant, éducatif et motivant.

Vos contenus de formation sont habituellement assez stables; il ne nécessitent qu'une mise à jour annuelle ou bisannuelle. Le plus souvent, ils découlent des procédures de travail en vigueur au sein de votre organisation. En mettant en ligne vos contenus de formation, vous permettez à vos employés de les réviser à leur guise et de s'y référer en cas de doutes pendant la réalisation de leurs activités quotidiennes. 

Procédures de travail

Les procédures de travail vous permettent de standardiser les réalisations ou l'exécution des tâches dans votre organisation, peu importe l'employé qui les réalise. Elles sont particulièrement utiles pour les entreprises et les organisations dont le roulement de personnel est important et celles dont les procédures changent souvent. Les procédures de travail placées sur votre Intranet constituent un système de soutien à la performance, très apprécié de vos employés. @pte personnalise vos gabarits et documente avec vous chacune des procédures de travail afin d'en optimiser la réalisation.

C'est à partir des procédures de travail qu'on peut faire le design d'une formation personnalisée pour votre organisation. Les procédures de travail servent aussi de fondement documentaire pour plusieurs certifications (ISO, IEEE, etc.).

Activités de formation et d'évaluation

Politiques et règlements

@pte prône la diversité dans les activités d'apprentissage afin de permettre à tous vos employés d'apprendre en regard de leurs préférences individuelles. Puisqu'il existe plusieurs styles d'apprentissage, il doit obligatoirement y avoir des activités d'apprentissage pour chacun de ces types d'apprenants :  les assimilateurs, les accommodateurs, les convergeurs et les divergeurs.  ​​

Les activités d'apprentissage et d'évaluation des apprentissages doivent être alignés sur les objectifs de formation et le développement des compétences visées.

Très souvent, les ajouts ou changements d'équipement, les innovations et le développement organisationnel engendrent des modifications aux politiques et règlements de l'entreprise. Il arrive même qu'on doive former les employés aux politiques et règlements organisationnels, surtout dans les entreprises de 25 employés ou plus. Plus on est nombreux, plus les risques de glissement de l'information sont grands et plus les erreurs ou les interprétations erronées peuvent coûter cher.

© 2013 Johanne Rocheleau, Ph.D. Tous droits réservés.

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